Technicien / Technicienne de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Notre institut de formation de Grenoble propose les formations en soins infirmiers, aides-soignants et auxiliaires de puériculture. C'est au sein de notre site de Grenoble que nous recrutons un technicien administratif (H/F) Expérience exigée. Connaissance pack office et Google Drive indispensable. ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE * Gérer le standard * Réceptionner les appels, prendre les messages * Orienter le public * Primo renseignements ASSURER LA RÉCEPTION, LE TRAITEMENT ET LA DIFFUSION DE L'INFORMATION * Traiter le courrier départ, arrivée * Transmettre à la direction * Affranchir le courrier * Diffuser l'information en général * Mettre à jour les écrans d'accueil ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE LA SCOLARITE * Réaliser la reprographie * Saisir les plannings des apprenants * Mettre à jour les plannings des salles sur le Drive et suivi des demandes de réservation * Suivre les bordereaux d'absence * Saisir les absences et mise à jour logiciels métier (BL scolarité) et financeur (Kairos) * Gérer les accidents du travail des apprenants * Pointer les dossiers de sélections AS / AP / SI avant diffusion au secrétariat de section * Suivre[...]
